Offres d'Emploi

Personne adjointe à la direction générale et à la coordination

Îles de la Madeleine

Contes en Îles, organisme à but non lucratif, a pour mission de promouvoir le conte, la tradition orale et le patrimoine vivant, en organisant un festival annuel fin septembre – début octobre. Son mandat est de s’assurer que cette tradition orale ne se perde pas et que la culture se transmette de bouche à oreille avec des mots d’ici et d’ailleurs transmis par des artistes d’expérience et en faisant une belle place à la relève.

 

Sous la supervision de la direction générale, la personne choisie aura les responsabilités suivantes :

· Gestion du site Internet et des réseaux sociaux, afin de faire la promotion des activités et compilation des statistiques des médias sociaux

· Recrutement, formation, accueil et encadrement des bénévoles pendant les activités

· Planification des tâches nécessaires pour la mise en place des activités

· Installation des salles de spectacle

· Coordination de la mise en place du spectacle extérieur (plage, stationnement, sécurité, affichage, etc.)

· Planification des transports des artistes pour leurs activités professionnelles pendant la durée du festival, sur l’archipel, en favorisant le covoiturage

· Coordination des rendez-vous des artistes avec les médias qui souhaitent des entrevues pendant le festival

· Collaboration avec la direction générale pour la billetterie. Préparation des listes de réservations pour les entrées aux spectacles payants et gestion de l’accueil du public

· Compilation des statistiques pour le nombre de spectateurs de toutes les activités

· Suivis des demandes d’information générale du public par téléphone, courriel et médias sociaux

· Autres tâches connexes

 

QUALIFICATIONS REQUISES

· Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent, auquel s’ajoute un certificat universitaire, dans une discipline pertinente (arts, organisation d’événement, gestion ou autre) ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinente

· Expérience en gestion, administration, coordination d’événement ou autre discipline pertinente

 

COMPÉTENCES PERSONNELLES

· Autonomie, planification, rigueur, respect des échéanciers et de la hiérarchie

· Entregent, dynamisme, tact et diplomatie

· Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles

· Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook

· Bonne connaissance du milieu madelinot

· Excellente maîtrise du français parlé et écrit

· Connaissance de l’anglais parlé, un atout

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste saisonnier (8 semaines), télétravail, horaire variable et flexible

· Rémunération établie selon la grille salariale de l’organisme, en fonction de l’expérience (minimum : 20,16 $)

· Date d’entrée en poste : août 2024

 

Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel, à dg@conteseniles.com, à l’attention de Céline Lafrance, directrice générale, au plus tard le vendredi 21 juin, 16h.

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