AGA Diffusion Communautaire des Iles 2024

                                                                                                                                                 

 AVIS DE CONVOCATION  

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE   DIFFUSION COMMUNAUTAIRE DES ÎLES INC.

 

Tous les membres de Diffusion communautaire des Îles Inc. sont convoqués à l’assemblée générale annuelle de la corporation qui se tiendra le lundi 25 novembre 2024, à 19 heures, au siège social de l’entreprise situé au 1172 chemin de La Vernière à l’Étang-du-Nord, ainsi qu’en vidéoconférence. Afin d’avoir droit de vote, un membre doit être en règle depuis au moins trente jours avant la date de l’assemblée générale.

En début de rencontre, les membres seront appelés à entériner un ajout aux règlements généraux de la section 1, au point 10, suivant le point 10.4.5 qui devrait se lire comme suit :

  • En cas de dissolution, d’abandon de charte, de liquidation ou de cessation de ses opérations, le reliquat des biens, s’il est, après paiement intégral de ses dettes et obligations, sera dévolu à une autre entreprise de l’économie sociale partageant des objectifs semblables.

Tout membre en règle souhaitant participer virtuellement à cette assemblée doit obligatoirement s’inscrire via le site web WWW.CFIM.CA , en cliquant sur l’onglet AGA 2024. Les coordonnées d’accès à cette rencontre ainsi que les documents pertinents vous seront transmis par courriel quelques minutes avant le début de la rencontre.

5 postes d’administrateurs sont à pourvoir incluant celui réservé aux employés. Les personnes en nomination sont : madame Laurence Dami-Houle, messieurs Michel Beaudoin, Gaétan Bouffard et Hindrick Richard.

 

L’ordre du jour demeure disponible via le site web WWW.CFIM.CA

 

Chloé Arseneau

Secrétaire du conseil

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

DIFFUSION COMMUNAUTAIRE DES ÎLES INC.

LE LUNDI 25 NOVEMBRE 2024 À 19H00

 

Mission

  •  Diffusion communautaire des Îles Inc. en tant que radio communautaire et entreprise d’économie sociale enracinée dans son milieu et ouverte sur le monde :

diffuse des émissions radiophoniques à la fois éducatives et divertissantes dans lesquelles la culture madelinienne, l’information, les services de première ligne et la communication sociale occupent une place prédominante;

  •  donne accès aux ondes à la population et aux organismes du milieu dans une perspective de développement social, culturel communautaire et économique.

 

Projet d’ordre du jour

  1. Ouverture de l’assemblée et explication du déroulement
  2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Entérinement de la modification aux règlements généraux
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 novembre 2023
  6. Rapport d’activités 2023-2024 de Diffusion communautaire des Îles Inc.
  7. Présentation des états financiers au 31 août 2024
  8. Plan d’action 2024-2025
  9. Présentation des prévisions budgétaires 2024-2025
  10. Choix du vérificateur comptable
  11. Élection des administrateurs
  12. Fixation du coût de la carte de membre
  13. Affaires diverses
  14. Levée de l’assemblée

 

Chloé Arseneau

Secrétaire du conseil

 

Formulaire de mise en candidature

 

Le conseil d’administration de Diffusion communautaire des Îles Inc. un lieu stimulant de gouvernance où se discutent les grandes orientations de la radio communautaire des Îles-de-la-Madeleine

 

Chaque année à l’assemblée générale, les membres de Diffusion communautaire des Îles Inc. élisent le conseil d’administration (CA) de leur corporation. En fait, quel est le rôle de ce conseil? Qui regroupe-t-il? Quelles sont les responsabilités qui incombent aux administrateurs? Quel est le profil d’administrateur recherché par votre radio? Voilà quelques questions auxquelles ce document se propose de répondre

1. Le rôle de l’administrateur

 

Diffusion communautaire des Îles Inc. est une entreprise d’économie sociale, à but non lucratif, qui guide la destinée de la radio communautaire locale. Son conseil d’administration se compose de 9 personnes qui réfléchissent et agissent, ensemble et solidairement,  pour le développement de la radio communautaire des Îles, soutenues par la direction générale de DCI. Leurs fonctions se divisent en trois volets :

 

Planifier

Au cours de leurs rencontres, les membres du conseil ont à établir les orientations de l’entreprise en accord avec la mission de DCI. Ils déterminent ainsi des objectifs clairs et mesurables. Ils déterminent les  priorités d’actions de DCI en regard des grands enjeux de notre secteur d’activité. Le conseil est donc impliqué dans le processus de planification stratégique de l’entreprise, dans l’élaboration des politiques et règlements généraux de gouvernance, dans l’établissement du plan d’action.

Contrôler 

Bien que DCI possède de saines pratiques d’une gestion transparente des ressources humaines, financières et matérielles, les membres du CA ont la responsabilité de contrôler l’atteinte des objectifs en matière de radiodiffusion, l’état des finances ainsi que le respect des politiques de l’entreprise. Par exemple : les administrateurs se positionnent sur les orientations de la programmation de CFIM. Ou encore, en matière de ressources humaines, ils entérinent l’embauche du personnel salarié effectuée par la direction générale.

Évaluer

Les administrateurs ont également la responsabilité d’évaluer et de contrôler les résultats des différentes activités de l’entreprise ainsi que des politiques mises en application. C’est le Conseil qui mène à bien le processus d’appréciation du rendement de la direction générale.

 

  1. Qui sont les administrateurs de Diffusion communautaire des Îles Inc.?

Ils proviennent de différents villages de l’archipel madelinot, reflétant ainsi la diversité des contextes dans lequel œuvre CFIM-FM 92,7 le son de la mer. Neuf administrateurs sont ainsi élus par les membres réunis en assemblée générale annuelle soit : quatre une année et cinq la seconde année.

 

Voici comment ils se répartissent en conseil:

 

Les dirigeants : La Présidence, deux vice-présidences, le secrétariat, la trésorerie, et quatre autres administrateurs dont un administrateur employé de CFIM-FM.

 

Attention : les membres du CA n’ont pas le mandat de représenter un groupe puisque chaque administrateur  du conseil ne représente que l’individu lui-même.

Le profil recherché

Diffusion communautaire des Iles Inc. recherche des administrateurs dynamiques pour son conseil d’administration.

Si vous possédez…

Un intérêt marqué pour la radiophonie communautaire;
Un esprit d’analyse aiguisé;
Un sens critique bien dosé;
Un esprit de collaboration et l’amour du travail d’équipe;
Une discrétion sans faille;
L’envie de défendre les valeurs et l’argumentaire de la radio;
L’entrepreneuriat collectif vous intéresse tout particulièrement;

Eh bien manifestez-vous en suivant la procédure que vous trouverez un peu plus loin dans ces pages!

 

  1. Qu’est-ce que ça implique?


Le conseil d’administration de DCI se réunit environ 8 fois par année, en virtuel ou en présentiel, ou généralement au siège social de l’entreprise, soit au 1172, chemin de Lavernière à l’Étang-du-Nord pour une durée d’une heure trente à deux heures maximum. Une semaine avant chaque rencontre l’administrateur reçoit l’information par courriel. Les membres du CA de DCI sont liés par un code d’éthique avec une clause de confidentialité (voir l’encadré).  Leur mandat est d’une durée de 2 ans.

 

  1. Comment faire le saut?

Toute personne intéressée à poser sa candidature au conseil d’administration de l’entreprise doit être membre en règle de Diffusion communautaire des Îles Inc, compléter le formulaire de mise en candidature à cet effet, le faire signer par deux autres membres en règle de DCI avant de le déposer au secrétariat de CFIM au plus tard dix jours avant la date de l’assemblée générale annuelle des membres de DCI.

 

Cette année, la date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 15 novembre 2024 16 heures. Maintenant, vous savez tout.  Passez à l’action… 1-2-3, Go !

 

Mission de DCI

 

Diffusion communautaire des Îles Inc. en tant que radio communautaire et entreprise d’économie sociale enracinée dans son milieu et ouverte sur le monde : diffuse des émissions radiophoniques à la fois éducatives et divertissantes dans lesquelles la culture madelinienne, l’information, les services de première ligne et la communication sociale occupent une place prédominante;  donne accès aux ondes à la population et aux organismes du milieu dans une perspective de développement social, culturel, communautaire et économique.

 

Les quatre axes de développement de cette mission sont :

  • CFIM équipement d’urgence
  • CFIM média d’information
  • CFIM moyen de divertissement
  • CFIM instrument de communication sociale

 

CONSEIL D’ADMINISTRATION ACTUEL

DIFFUSION COMMUNAUTAIRE DES ÎLES INC (CFIM-MF)

 

Fonction                         Nom                                    Élu-e                Fin de mandat

 

Président :                 Michel Asselin                           2023                    2025

1e Vice-président :   Michel Beaudoin                    2022                    2024

2e Vice-président :   Gaétan Bouffard                     2022                    2024

Secrétaire :            Chloé Arseneau                            2023                    2025

 

Trésorier :                  Hindrick Richard                    2022                    2024     

Administratrice :      Judith Arseneault                  2023                    2025

Administratrice :      François Harvey                    2023                    2025

Administrateur :       Samuel Richard                      2023                    2025

Administratrice :       Laurence Dami-Houle          2022                    2024

Directeur général :   Charles-Eugène Cyr

Formulaire de mise en candidature

 (Version imprimable)

 

La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 15 novembre 2024 à 16 heures.

N.B. Du 16 novembre au 25 novembre 2024, nous mettrons en ligne un nouvel avis de convocation avec les noms des gens qui ont déposé officiellement leur formulaire de mise en candidature