Le Diocèse de Gaspé est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent ou d’agente de secrétariat au service de la pastorale.
Principales fonctions
– Effectuer des travaux de secrétariat tels que correspondance, rédaction de procès-verbaux, gestion de documents, transcription et correction de texte, remise du courrier, etc.
– Organiser les réunions pour le personnel du service de la pastorale.
– Organiser les déplacements du personnel du service de la pastorale.
– Procéder au classement de la documentation.
– Préparation et impression de brochure pour les besoins du service de la pastorale.
– Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.
– Accueillir et diriger les visiteurs lorsque requis.
– Procéder aux mises à jour du site web du diocèse.
– Participer activement à l’organisation annuelle du pèlerinage Gaspésien Terre et Mer (gestion des inscriptions, préparation du livret du pèlerin, correspondance, etc.).
Profil recherché
– DEC en bureautique ou D.E.P. en secrétariat avec expérience pertinente.
– Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise serait un atout.
– Habileté avec la suite Office (Word, Power Point, Publisher, Outlook).
– Connaissance de base des sites web.
– Capacité d’accueil et d’écoute.
– Sens de l’organisation et autonomie dans les fonctions de secrétariat.
– Facilité d’adaptation, discrétion et intégrité.
Statut du poste
– Poste à 4 jours par semaine (28 heures) du lundi au jeudi.
– Salaire concurrentiel à discuter selon la scolarité et l’expérience.
– Programme d’assurance collective et de 4 à 6 semaines de vacances annuelles.
Dépôt des candidatures
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 18 octobre 2024 par la poste à : Diocèse de Gaspé, Poste d’Agente de secrétariat, 172, rue Jacques-Cartier Gaspé (QC) G4X 1M9 ou par courriel à : jean-aime.francoeur@diocesegaspe.org.
Vous pouvez aussi consulter le site web au : https://diocesegaspe.org/ sous l’onglet Offre d’emploi.
Prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
